Job title: Operations Executive
Job type: Permanent
Emp type: Full-time
Salary type: Monthly
Salary: Negotiable
Location: Government of Amsterdam, NH
Job published: 11-05-2022
Job ID: 32062

Job Description

 

Voor onze klant Candid, zijn wij opzoek naar een Operations Executive Full-time · Amsterdam

Als Operations executive ben je verantwoordelijk voor het managen van een aantal van de intern gerichte operationele projecten voor Candid platform en haar agencies.

CANDID is een marketingcommunicatie platform waar media-, creatie, data en digitale agencies samenwerken. Hierdoor kunnen adverteerders profiteren van de expertises en schaalbaarheid op verschillende disciplines; van merkpositionering tot digitale branding- en performance-vraagstukken, van media-inkoop tot aan het inrichten van de tech-backbone en het bouwen aan first party data en dashboards. En dit alles onder één dak!

Je werkt met veel passie en drive aan projecten en zorgt ervoor dat we de beloften naar onze interne organisatie waarmaken, of liever nog, overtreffen. En dat op tijd, binnen scope en binnen budget.

Je bent de bewaker van planning, deadlines en het succes van interne (operationele/ technische) projecten. Jij fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne projecten. Vanuit deze rol biedt je ondersteuning aan applicatiebeheer op enkele van de key applicaties (ERP/P2P) waarbij de absolute focus ligt op de helpdesk functie van het ERP systeem. Je werkt hierbij nauw samen met de IT Manager Applications.

Wat doe je?
Candid is een marketingcommunicatie platform waarbij ze verschillende agencies bedienen. Je taken zijn breed en divers en raken alle aspecten van (technisch) projectmanagement tot functionele applicatie ondersteuning. Het belangrijkste is dat je verantwoordelijk bent voor het bewaken en de structurering van de verschillende processen van projecten. Daarbij horen de volgende taken:

• In samenwerking met het team lever je uitstekende service en kwaliteit aan de agencies binnen CANDID. Je stelt samen met de operations director de projectplannen op en voert deze uit;
• Je coördineert operationele projecten zoals implementatie en onboarding van (nieuwe) collega’s in het ERP systeem, van kick-off tot eindevaluatie. Je bent tijdens het project het primaire aanspreekpunt voor de collega’s bij de agencies;
• Je bent in control over alle projecten die onder jouw beheer vallen, altijd volledig op de hoogte van alle actiepunten, tijdsplanningen, deliverables en deadlines;
• Je zit strak op uren en op kwaliteit. Je motiveert, stuurt en faciliteert het projectteam op een prettige, sociale en no-nonsense manier.
• Je bent verantwoordelijk voor een strak opgezette administratie van de projecten;
• Je rust niet tot projecten als een geoliede machine lopen;
• Je identificeert proactief de risico’s en kansen bij de verschillende fases binnen projecten en zorgt dat hier op een juiste manier iets mee wordt gedaan door heldere communicatie bij de relevante personen;
• Je managet en monitort op efficiënte wijze de kwaliteit van projecten en de tevredenheid van de interne organisatie;
• Je bewaakt de planning, deadlines en het budget en je stuurt direct op het behalen van de afgesproken doelstellingen;

Wat heb je?
• Je hebt een HBO/WO denk- en werkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
• Aantoonbare projectmanagement- en planningsvaardigheden;
• Je hebt affiniteit met applicatiebeheer
• Kennis van en ervaring met een media- en communicatiebedrijf is een pré;
• Je bent communicatief sterk en kunt goed luisteren;
• Je bent inventief: altijd op zoek naar nieuwe mogelijkheden om het gewenste resultaat te behalen;
• Je voelt je thuis in een rol als spin in het web;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat krijg je daarvoor terug? 
• Een rol in het gedreven Operations team waar je met open armen wordt ontvangen en waar ze je alles leren over de werkwijze en de CANDID mentaliteit;
• Een team van ondernemende collega’s;
• Flexibiliteit in thuiswerken;
• Teamwork;
• De kans om onderdeel te zijn van een groeiende en innovatieve organisatie, waar we geen uitdaging uit de weg gaan;
• Marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden.